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西南大学信息公开指南
发布时间2014-11-04 15:22:12     作者:    浏览次数: 次

   为建立健全学校信息公开服务,保障公民、法人和其他组织依法获知学校信息的知情权,提高学校工作的透明度,促进学校依法治校,充分发挥学校信息对教职员工、在校学生和社会的服务作用,参照《中华人民共和国政府信息公开条例》,《高等学校信息公开实施办法》结合学校实际情况,我校编制了《西南大学信息公开指南》(以下简称《指南》),需要获得本校信息公开服务的公民、法人和其他组织,建议阅读本《指南》。 《指南》将根据具体情况及时更新。
 本校信息公开分为主动公开和依申请公开。
一、 主动公开
 (一)公开范围
 本校向社会公开的信息范围参见本校编制的《西南大学信息公开事项清单》(以下简称《清单》)。
 公民、法人和其他组织可以在本校网站上查阅《清单》,或是到校长办公室查询。
 (二)公开形式
 学校主要通过学院网站、信息公开网站、报刊、公告栏、宣传栏等多种形式进行信息公开。
 学校信息公开网站地址为:http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxgkidex/
 (三)公开时限
 需要公开的学校信息产生后,本校将在第一时间予以公开,最迟于信息产生后的20日内公开。
二、依申请公开
 公民、法人和其他组织需要本校主动公开以外的学校信息,可以向本校申请获取。
 (一)受理机构
 本校信息公开申请受理机构:西南大学校长办公室
 办公地址:重庆市北碚区天生路2号行署楼A栋216室
 联系电话:023-68252069
 传真号码:023-68864993
 电子邮件:swuxxgk@sina.com
 邮政编码:400715
(二)受理程序
1. 提出申请
 申请人向本校申请公开学校信息,应填写《西南大学信息公开申请表 》(以下简称《申请表》)。《申请表》可以在西南大学校长办公室领取,也可以在本校信息公开网站(网址:http://xxgk.swu.edu.cn/viscms/xxgkidex/)上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。
 为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
2.申请方式
 (1)现场申请。申请人可以到校长办公室申请获取学校信息,并填写《申请表》。
 (2)书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。
 (3)网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至学校办公室的电子邮箱。
 (4)特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学校信息,应当持有效身份证件,当面提交书面申请。个人提出申请时,请同时提供身份证复印件;法人或其他组织提出申请时,请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。
 本校不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
3.申请处理
 (1)本校收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查,对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正。
 (2)对不属于本校掌握的学校信息,校长办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机构的,将告知申请人联系方式。
 (3)申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息,本校中止受理申请程序,将告知申请人获得信息的方式和途径。
 (4)本校根据收到申请的先后次序来处理申请,为提高处理效率,申请人应就不同请求分别申请。
 (5)本校收到申请后,能够当场答复的,当场予以答复。不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,将告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。
 (6)经审查后,属于不予公开的学校信息,告知申请人不予公开的理由。
 三、监督方式及程序
    公民、法人和其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校监察处办公室反映,地址:西南大学行署楼,监督电话:023—68252504,或向上级有关部门反映。